Diese erste Vorlage für Interviewbriefe kann als einfache Anleitung dienen, während Sie Ihren eigenen Brief erstellen und jede Version Ihrer Nachricht für jeden Ihrer spezifischen Empfänger anpassen. Verwenden Sie diese Vorlage, während Sie Ihren Bewerberpool eingrenzen und eine kurze Liste der Empfänger auswählen, die Sie zu einer ersten Vorstellungsgesprächssitzung in Ihre Einrichtung einladen möchten. Der Grund, warum Sie ein Vertragsschreiben schreiben möchten, besteht darin, alle Details der Verkaufschance so zu skizzieren, dass Sie und der Mitarbeiter auf derselben Seite sind. Erstellen Sie in diesem Sinne eine Liste der Details, die Sie einschließen müssen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, damit Sie nichts vergessen. Abgesehen von der Berufsbezeichnung, dem Firmennamen und dem Startdatum müssen einige weitere Punkte abgedeckt werden: Der Kandidat muss unterschreiben, um anzugeben, dass er das Angebot annimmt. Bitten Sie sie ausdrücklich, eine signierte Kopie des Briefes bis zu einem bestimmten Datum an eine angegebene Person zurückzugeben. Machen Sie deutlich, dass die Unterzeichnung bedeutet, dass sie alle Beschäftigungsbedingungen verstanden haben. Bleibt das Angebot nur für einen bestimmten Zeitraum gültig, geben Sie das “Ablaufdatum” an. • Potenzial für Standortverlagerungen – wenn der Job eine Verlagerung oder viel Reisen erfordern könnte, machen Sie dies deutlich, wenn Sie ein Vertragsschreiben schreiben.
Heutzutage sind die meisten Beschäftigungsvereinbarungen nach Belieben (d. h. der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer kann die Beschäftigung jederzeit ohne Grund und Ankündigung beenden). Wenn Sie eine Arbeitsvereinbarung nach Belieben durchsetzen, müssen Sie dies in dem Schreiben klar angeben und jede Sprache vermeiden, die etwas anderes impliziert – erwähnen Sie nicht die Dauer des Arbeitsplatzes oder schlagen Sie eine Arbeitsplatzsicherheit vor. Sie sollten auch eine ganze Vertragsklausel einschließen, die besagt, dass das Schreiben das vollständige und einzige Beschäftigungsangebot ist und alle anderen Mitteilungen ersetzt. Und um sicher zu sein, erwähnen Sie auch, dass das Unternehmen das Recht behält, Details im Vertragsschreiben zu ändern, wenn nötig. Wenn das Angebot von bestimmten Bedingungen abhängig ist, beschreiben Sie diese in dem Brief – vielleicht muss der Kandidat zuerst einen Drogentest bestehen oder eine Geheimhaltungs- oder Wettbewerbsverbotsvereinbarung unterzeichnen. Schließen Sie alle Formulare ein, die unterzeichnet werden müssen, und geben Sie eine klare Frist, oder teilen Sie ihnen mit, dass sie diese Formulare am ersten Tag unterzeichnen müssen. 23. Februar 2012 [Adresse des Empfängers hier erwähnen] Hallo, wir freuen uns, mit Ihrem Unternehmen in Verbindung gebracht zu werden und freuen uns, mit Ihnen Geschäfte zu machen.
Bitte finden Sie den beigefügten Vertrag, der unsere Vereinbarung umreißt. [Beschreibung.] Neben der Hervorhebung der formalen Bedingungen, versuchen Sie, den Brief weniger einschüchternd zu machen, indem Sie Informationen, die den Kandidaten beruhigen und orientieren sie an das Unternehmen. Sie könnten zum Beispiel erwähnen, dass der neue Mitarbeiter eine Bürotour erhalten, dem Management vorgestellt und die Seile während der Orientierung gezeigt wird. Sie können auch zusätzliche Informationen über das Unternehmen beifügen oder ein Mitarbeiterhandbuch beifügen, damit diese sich vorher vorbereiten können. Eine Anlaufstelle zu nennen, an die sie sich wenden können, wenn sie Fragen oder Vorbehalte haben, ist ebenfalls eine gute Idee. In dem Schreiben können Sie das Datum angeben, an dem der Vertrag in Kraft tritt. Dieser Text sollte mit allen Bestimmungen des Vertrags in Bezug auf den Zeitpunkt des Inkrafttretens des Vertrags im Einklang stehen.
