E-Mail kann die schnelle und bequeme Möglichkeit sein, tägliche Geschäftsnachrichten weiterzuleiten, aber der gedruckte Geschäftsbrief ist immer noch der bevorzugte Weg, um wichtige Informationen zu übermitteln. Ein sorgfältig gestalteter Brief, der auf einem attraktiven Briefkopf präsentiert wird, kann ein leistungsstarkes Kommunikationsmittel sein. Um sicherzustellen, dass Sie den professionellsten und effektivsten Brief schreiben, verwenden Sie das Business-Briefformat und die Vorlage unten und befolgen Sie diese grundlegenden Richtlinien zum Schreiben von Geschäftsbriefen. Im Idealfall möchte ich, dass mein neues Arbeitsmuster wie oben beschrieben ist. Wenn dies jedoch nicht angenehm ist, dann würde ich mich freuen, wenn mein Arbeitsmuster montags von 9 bis 17 Uhr und von Dienstag bis Freitag von 9 bis 15 Uhr sein würde, so dass dieser Antrag so wenig Störungen wie möglich im Geschäft verursacht. Wenn ich unter bestimmten Umständen angemessen informiert werde, kann ich in der Lage sein, meine Tochter von einem Familienmitglied von der Schule abzuholen, damit ich eine zusätzliche Stunde arbeiten kann. Ich würde mich freuen, an einer Sitzung teilzunehmen, um meine Anfrage ausführlicher zu diskutieren und die Möglichkeit zu erhalten, alle Bedenken zu äußern, die Sie in Bezug auf mein vorgeschlagenes neues Arbeitsmuster haben könnten. Textkörper: Geben Sie an, warum Sie schreiben. Stellen Sie eine Verbindung/gegenseitige Beziehung im Voraus her. Skizzieren Sie die Lösung und liefern Sie den Nachweis anhand von Beispielen und Gutachten.
Gruppieren Sie informationen in Absätze Dies ist ein Präzedenzfall “Statutory Flexible Working Request” Brief für Sie zu personalisieren. Alle in BOLD hervorgehobenen Wörter sind gesetzliche Voraussetzungen für die Gültigkeit der Anfrage. Sie müssen diese einschließen. Der Rest des Schreibens ist fakultativ, aber wir sind der Ansicht, dass die Einbeziehung dieser Informationen, soweit relevant, dazu beitragen wird, Ihre Argumentation zu stärken und hoffentlich dazu führen wird, dass dem Antrag stattgegeben wird. Absenderadresse: Es ist eine gute Idee, die E-Mail und URL des Absenders einzuschließen, falls verfügbar. Fügen Sie diese Informationen nicht ein, wenn sie bereits in das Briefkopfdesign integriert sind. Auf diese Weise können Kunden Ihr kleines Unternehmen schneller finden. [Idealerweise möchte ich, dass mein neues Arbeitsmuster wie oben beschrieben ist. Ich würde jedoch gerne eine Kombination aus folgenden Versuchen ausprobieren: (Hinweis – Fügen Sie hier alle anderen Optionen hinzu, die Sie vielleicht in Betracht ziehen, es ist eine gute Verhandlungstaktik, Alternativen anzubieten), damit mein neues Arbeitsmuster so wenig Störungen wie möglich im Geschäft verursacht.] (Drucken von Geschäftsbriefen auf Briefpapier des Unternehmens) Organisieren Sie Ihre Informationen logisch: Gruppieren Sie verwandte Informationen in separaten Absätzen. In einem langen, informationsreichen Brief sollten Sie die Organisation von Informationen in Abschnitten mit Unterköpfen in Betracht ziehen.
Sie können Schlüsselwörter hervorheben, um sie “pop” zu machen – diese Technik ist mit den meisten Textverarbeitungsprogrammen und Ihrem Farbmultifunktionsdrucker möglich. Sie möchten, dass sich Ihr Team daran erinnert – dass eine E-Mail die einzige Interaktion des Kunden mit Ihrem Unternehmen sein könnte – Sie können es sich nicht leisten, diese Gelegenheit zu verlieren, Kunden zu begeistern. Verwenden Sie ein Standardformat für Geschäftsbriefe und eine Vorlage: Das am weitesten verbreitete Format für Geschäftsbriefe ist “Blockstil”, bei dem der Text des gesamten Buchstabens links gerechtfertigt ist. Der Text ist ein Einzelnes, mit Ausnahme von doppelten Leerzeichen zwischen Absätzen. In der Regel sind die Ränder auf allen Seiten des Dokuments etwa 25,4 mm groß, was die Standardeinstellung für die meisten Textverarbeitungsprogramme ist. Wenn Sie Microsoft Word verwenden, können Sie den integrierten Brief-Assistenten für zusätzliche Formatierungsunterstützung verwenden (siehe Menü Extras). Überzeugen Sie sich: Stellen Sie sofort eine positive Beziehung zu Ihrem Leser her. Wenn Sie eine Verbindung zum Leser haben – Sie haben sich bereits getroffen oder haben beispielsweise einen gemeinsamen Kollegen -, erwähnen Sie dies in Ihrem einleitenden Absatz. Egal, ob Sie denken, dass Ihr Leser mit dem Punkt Ihres Briefes einverstanden ist oder nicht, es ist wichtig, eine gemeinsame Basis zu finden und Ihren Fall von dort aus aufzubauen. Ein Geschäftsbrief ist ein formales Dokument, das häufig von einem Unternehmen an ein anderes oder von einem Unternehmen an seine Kunden, Mitarbeiter und Stakeholder gesendet wird. Geschäftsbriefe werden auch für die professionelle Korrespondenz zwischen Einzelpersonen verwendet.
Mein aktuelles Arbeitsmuster ist Montag bis Donnerstag, 9.00 bis 17.00 Uhr, mit einer Stunde Mittagessen pro Tag (28h).
